各单位:
为方便学院教学和档案管理,保证提交材料的规范化,各单位需统一做好材料上报格式的整理工作,具体要求如下:
一、页面要求
1.采用A4纸型;
2.采用对称页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm;
3.页脚距边界1.5cm,页码外侧对齐,以“— 1 —”的形式出现,页码字号为小四号仿宋字。
二、文字要求
1.题目使用小二号方正小标宋简体,段前段后0.5行;
2.正文使用四号仿宋字,正文中的一级标题使用四号黑体字。
三、段落要求
1.段落首行空两格,从第二行顶格;段前、段后0.5行;
2.采用1.5倍行距;
3.题目首行居中,与正文之间空一行;
4.结构层次序
第一层为“一、”,一级标题编号后面的标点符号使用顿号;
第二层为“(一)”,二级编号后面不要标点符号;
第三层为“1.”,标题编号后面的标点符号使用的是小黑点.;
第四层为“(1)”,标号后面不加标点符号;
如果有五级标题的话用①来编号。(注:三、四、五级标题与正文对齐。)
5.正文后空3行右下角标注日期,落款最后一个字离右边沿四格,加盖印章,印章跨年月日,上2/3,下1/3,印章应端正、左右居中。
6.文档命名
各教学单位+材料名称+时间。例如:欧亿体育(中国)教务部+品牌专业建设+20230515。
四、表格图片要求
1.表格正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小;
2.表头文字用黑体,上下、左右居中,其它文字用仿宋,上下居中,左右居中或左对齐;
3.如果有多张图片,尽量排版一致,大小统一。
五、打印要求
1.双面打印;
2.封面
字体:方正小标宋简体加粗一号;单位名称、时间:方正小标宋简体三号,居中。
六、装订要求
左侧两钉平订,钉离左侧边沿0.5cm,左右居中,上下位于1/3处。
说明:如果如特定要求文档格式的材料,按照下发文件要求格式进行整理,如无特殊要求,按照本规定要求执行。
教务部
2023年5月20日